Vicerrectoría Administrativa

Misión

Garantizar la eficiencia, eficacia y equidad en la asignación, manejo y gestión de los recursos humanos, financieros y de servicios generales de la institución.

Funciones del Vicerrector

Teniendo en cuenta la Resolución Número 3183 del 28 de junio de 1996 “Manual específico de funciones y requerimientos para los empleos de la Planta de Personal”,  las funciones del Vicerrector Administrativo, son:

• Reemplazar al Rector durante su ausencia, cuando él así lo determine.
• Asesorar al Rector en la formulación de políticas administrativas y financieras.
• Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las Divisiones a su cargo, evaluando los resultados y supervisando el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.
• Orientar el adecuado desarrollo contable, presupuestal y de tesorería supervisando los estados financieros y formular recomendaciones pertinentes.
• Propender por la eficiencia de la administración, de los recursos físicos de la universidad y velar por su conservación, mantenimiento y seguridad.
• Vigilar que todos los actos administrativos se ajusten a los requisitos legales, tanto administrativos como fiscales.
• Colaborar con la oficina de planeación en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto.
• Aprobar con su firma las órdenes administrativa, contratos de servicios y cátedra.
• Refrendar con su firma viáticos, gastos de viaje, vacaciones, indemnizaciones, horas extras.
• Colaborar con el Rector, Vicerrector Académico.
• Dirigir las laborares de reclutamiento, selección y contratación de personal administrativo y trabajadores oficiales.
• Coordinar la evaluación del trabajo y servicios del personal administrativo y trabajadores oficiales.
• Coordinar con el Vicerrector Académico y Decanos, los procedimientos para la contratación del personal docente y el reconocimiento y pago de los honorarios a que haya lugar.
• Rendir oportunamente los informes que la Rectoría le solicite.
• Colaborar con la Rectoría, en coordinación con las Vicerrectorías y la Oficina de Planeación, en la elaboración del informe anual de actividades.
• Las demás que sean acordes con la naturaleza de su cargo.

Servicios Que Presta

• Adoptar los mecanismos necesarios para que los servicios administrativos se presten a todas las dependencias de la Universidad Surcolombiana en forma eficiente y oportuna.
• Adelantar los procesos necesarios para la adquisición y suministro de elementos, materiales y equipos para las diferentes dependencias, de conformidad con el Plan de Compras.
• Velar por el mantenimiento de las instalaciones y equipos de la Universidad Surcolombiana.
• Contribuir a la formulación de políticas administrativas, de bienestar y financieras.
• Realizar el control necesario para la óptima utilización de los recursos de la Universidad Surcolombiana.
• Formular estrategias y alternativas encaminadas al logro de recursos financieros para la institución.
• Solucionar inconvenientes de carácter administrativo, tendientes a lograr el buen funcionamiento de las dependencias.
• Tramitar avances para garantizar las prácticas académicas autorizadas por el Consejo Académico.
• Propender por que los funcionarios obtengan capacitación y bienestar.

La Vicerrectoría Administrativa coordina todo su accionar a través de cinco divisiones, así:

1. División Financiera
2. División de Bienestar Universitario
3. División de Personal
4. División de Recursos
5. División de Servicios Generales

Ubicación

Carrera 5 No.23-40 -5to. Piso.
Torre Administrativa y de Posgrado, Sede Sevilla.
Teléfono Directo: (57) (8) 875 23 82
Conmutador: (57) (8) 871 83 10 Extensiones:  2106, 2108, 2152, 2153, 2154.

Contacto

E-mail: viceadministrativa@usco.edu.co

Vicerrector Administrativo

Dr. JULIO HERNAN ZAMBRANO CRUZ
Resolución de nombramiento  P1483 del 9 de noviembre de 2009